Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Stockholm Concept sp. z o.o. („Właściciel”, „Administrator” lub „My”) zbiera, wykorzystuje i udostępnia dane osobowe użytkowników („Użytkownik” lub „Ty”) korzystających z usługi Poply („Usługa”) dostępnej pod adresem poply.io. Polityka jest zgodna z wymogami prawa polskiego oraz unijnego, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stockholm Concept sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Szafarnia 11 lok. F8, 80-755 Gdańsk, NIP: 5833528590, KRS: 0001151131, REGON: 540704639.

2. Dane osobowe, które zbieramy

2.1. Dane zbierane automatycznie („Dane Urządzenia”)

Podczas korzystania z Usługi automatycznie zbieramy informacje o Twoim urządzeniu, w tym:

• Adres IP,

• Typ przeglądarki,

• Ustawienia strefy czasowej,

• Informacje o plikach cookies zainstalowanych na Twoim urządzeniu.

Dodatkowo zbieramy dane o tym, jak korzystasz z Usługi, takie jak:

• Odwiedzane strony,

• Czas spędzony na stronie,

• Źródła, z których trafiłeś na naszą stronę (np. wyszukiwarki, linki referencyjne).

2.2. Dane zbierane podczas rejestracji i korzystania z Usługi („Dane Konta i Użytkowania”)

Podczas zakładania konta i korzystania z Usługi zbieramy:

• Imię i nazwisko,

• Adres e-mail,

• Dane logowania (np. nazwa użytkownika, hasło),

• Informacje o subskrypcji (np. wybrany plan, dane płatności),

• Dane dotyczące użytkowania widgetów (np. personalizacja, integracje),

• Treści wgrywane przez Ciebie (np. pliki wideo).

2.3. Dane zbierane podczas dokonywania płatności („Dane Zamówienia”)

Przy dokonywaniu płatności za subskrypcję zbieramy:

• Dane rozliczeniowe (np. adres rozliczeniowy),

• Informacje o płatności (np. ostatnie 4 cyfry karty kredytowej),

• Dane kontaktowe (np. numer telefonu, jeśli dotyczy).

2.4. Technologie zbierania danych

Do zbierania Danych Urządzenia używamy:

• Plików cookies: Małe pliki danych przechowywane na Twoim urządzeniu. Więcej informacji znajdziesz na http://www.allaboutcookies.org.

• Logów serwera: Rejestrują działania na stronie, w tym adres IP, typ przeglądarki, dostawcę usług internetowych, strony odsyłające/wyjściowe, datę i godzinę.

• Web beacons, tagów i pikseli: Elektroniczne pliki używane do rejestrowania sposobu przeglądania strony.

3. Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe?

Wykorzystujemy zebrane dane w następujących celach:

• Świadczenie Usługi: Realizacja zamówień, zarządzanie kontem, umożliwienie korzystania z widgetów i integracji.

• Komunikacja: Kontakt z Tobą w sprawach związanych z Usługą (np. potwierdzenia, aktualizacje, wsparcie techniczne).

• Personalizacja: Dostosowanie widgetów i treści do Twoich preferencji.

• Analiza i optymalizacja: Generowanie raportów wydajności, analiza zachowań użytkowników w celu ulepszania Usługi.

• Bezpieczeństwo: Wykrywanie i zapobieganie oszustwom, nadużyciom oraz zapewnienie bezpieczeństwa Usługi.

• Marketing: Przesyłanie informacji o nowościach, promocjach lub reklamach, jeśli wyraziłeś na to zgodę.

• Zgodność z przepisami: Spełnienie obowiązków prawnych (np. w zakresie podatków lub ochrony danych).

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: Wykonanie umowy (świadczenie Usługi).

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Twoja zgoda (np. na marketing, cookies).

• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: Wypełnienie obowiązków prawnych (np. rozliczenia podatkowe).

• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: Prawnie uzasadniony interes Administratora (np. analiza użytkowania, bezpieczeństwo).

5. Udostępnianie Twoich danych osobowych

Udostępniamy Twoje dane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług: Podmioty wspierające nas w świadczeniu Usługi, np. dostawcy hostingu, płatności, narzędzi analitycznych (np. Google Analytics). Więcej o polityce Google znajdziesz tutaj. Możesz zrezygnować z Google Analytics tutaj.

• Integracje: Narzędzia, z którymi integruje się Poply (np. newslettery, Notion, Google Docs, kalendarze), ale tylko w zakresie niezbędnym do realizacji integracji i za Twoją zgodą.

• Organy publiczne: W przypadku obowiązku prawnego, np. na żądanie organów ścigania lub sądów.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), np. do USA, w związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Google. Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu: Możesz zażądać informacji o przetwarzanych danych.

• Prawo do sprostowania: Możesz poprawić nieaktualne lub błędne dane.

• Prawo do usunięcia: Możesz zażądać usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania: W określonych sytuacjach możesz zażądać ograniczenia przetwarzania.

• Prawo do przenoszenia danych: Możesz zażądać przekazania danych innemu administratorowi.

• Prawo do sprzeciwu: Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

• Prawo do cofnięcia zgody: Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: help@poply.io.

8. Retencja danych

Przechowujemy dane tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane Konta: Przez okres posiadania aktywnego konta oraz 6 miesięcy po jego dezaktywacji.

• Dane Zamówienia: Przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat).

• Dane Urządzenia: Do wygaśnięcia cookies lub ich usunięcia przez Ciebie.

Po tym okresie dane są usuwane lub anonimizowane.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub ujawnieniem. Jednak ze względu na naturę Internetu, nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

10. Pliki cookies i śledzenie

Używamy plików cookies do:

• Zapewnienia funkcjonalności Usługi,

• Analizy użytkowania,

• Personalizacji treści,

• Reklamy.

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce. Brak akceptacji cookies może wpłynąć na funkcjonalność Usługi. Nie reagujemy na sygnały „Do Not Track”.

11. Ochrona osób niepełnoletnich

Usługa nie jest przeznaczona dla osób poniżej 18 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych od osób niepełnoletnich.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy aktualizować Politykę Prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach lub z powodów prawnych. O istotnych zmianach poinformujemy Cię z wyprzedzeniem, np. e-mailem lub powiadomieniem w Usłudze.

13. Kontakt

W razie pytań lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami: help@poply.io.

Niniejsza Polityka Prywatności została sporządzona w języku polskim i jest wersją wiążącą.